5 sai lầm nên tránh khi lập kế hoạch tổ chức đám cưới của bạn

Tổ chức một đám cưới là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong cuộc đời của bạn. Tuy nhiên, nếu không có kế hoạch cẩn thận, có thể dẫn đến những rắc rối không mong muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về:

5 sai lầm phổ biến mà bạn nên tránh khi lập kế hoạch tổ chức đám cưới

Không đặt ngân sách cụ thể

Một trong những sai lầm lớn nhất mà nhiều cặp đôi gặp phải khi lập kế hoạch tổ chức đám cưới là không đặt ra một ngân sách cụ thể. Việc không có ngân sách sẽ dẫn đến việc chi tiêu không kiểm soát và có thể khiến bạn vượt quá khả năng tài chính của mình. Hãy xác định số tiền bạn có thể chi trả và phân bổ ngân sách cho từng mục đích cụ thể như nhà hàng, trang trí, và dịch vụ.

Điều này có vẻ là hiển nhiên nhưng đây là một vấn đề quan trọng: Lập ngân sách là một bước lập kế hoạch quan trọng và là một trong những điều đầu tiên bạn CẦN PHẢI LÀM trong quá trình lập kế hoạch đám cưới. Đối với Eros Wedding Planner, yếu tố quan trọng nhất của việc lập ngân sách là “hiểu mức độ dịch vụ mà bạn mong đợi từ các dịch vụ bạn muốn cho đám cưới của mình và có một người lập kế hoạch có thể ước tính chi phí tổng thể”. Khi bạn đã xác định được những thứ đó, bạn có thể bắt đầu tìm nguồn cung ứng từ nhà cung cấp, lên kế hoạch trang trí và suy nghĩ về âm nhạc, đồ ăn, v.v. Eros Wedding Planner khuyên bạn: Nên ưu tiên chi tiêu nhiều nhất cho những gì quan trọng nhất đối với họ và sau đó giảm dần từ đó .

Hãy nhớ rằng ngân sách đám cưới của bạn sẽ ảnh hưởng đến mọi yếu tố của ngày trọng đại, từ số lượng khách mời đến địa điểm, từ đồ ăn thức uống đến trang trí. Nếu không đặt ngân sách, bạn sẽ không có cách nào để theo dõi chi tiêu hoặc hiểu được mình có thể chi trả những gì.

Chọn địa điểm không đủ sớm

Một sai lầm khác là đặt kế hoạch quá muộn. Đặc biệt là khi bạn muốn chọn địa điểm tổ chức cưới, nhà hàng, hoặc các dịch vụ phục vụ cưới, việc đặt không đủ sớm có thể khiến bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và đặt được những lựa chọn ưng ý. Hãy bắt đầu lập kế hoạch ngay khi bạn quyết định về ngày cưới để có nhiều thời gian hơn để chuẩn bị.

Các nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp nhấn mạnh rằng việc đặt địa điểm và nhà cung cấp càng sớm càng tốt là chìa khóa để đảm bảo kế hoạch đám cưới diễn ra suôn sẻ. Không đặt chỗ sớm có nghĩa là bạn có thể gặp phải vấn đề trong việc đảm bảo nhà cung cấp cho mình vào ngày cưới đã chọn . Eros Wedding Planner khuyên bạn: “Nếu bạn muốn có một phong cách và địa điểm cụ thể cho đám cưới của mình, bạn nên đảm bảo địa điểm càng sớm càng tốt vì các lựa chọn của bạn sẽ bị hạn chế; 12 đến 18 tháng trước ngày bạn mong muốn sẽ là khoảng thời gian tuyệt vời”. .

Không có kế hoạch dự phòng

Mặc dù bạn có thể đã lập kế hoạch tỉ mỉ, nhưng không bao giờ có thể dự đoán được mọi sự cố. Việc không có kế hoạch dự phòng có thể khiến bạn hoang mang và bối rối khi gặp phải vấn đề bất ngờ. Hãy luôn chuẩn bị cho những tình huống không mong muốn bằng cách có sẵn một kế hoạch dự phòng cho mỗi khía cạnh của đám cưới.

Các nhà tổ chức đám cưới khuyên rằng bất kỳ ai lên kế hoạch tổ chức đám cưới nên có một kế hoạch dự phòng. Từ những tình huống thời tiết không lường trước được cho đến việc nhà cung cấp hủy bỏ vào phút cuối, bạn không bao giờ biết được điều gì có thể xảy ra và các cặp đôi nên chuẩn bị sẵn sàng.

Không dành thời gian để tận hưởng khoảnh khắc

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là không dành đủ thời gian để thưởng thức những khoảnh khắc đặc biệt trong ngày cưới của mình. Việc bận rộn với việc tổ chức và điều hành có thể làm mất đi niềm vui và cảm xúc trong ngày đặc biệt này. Hãy dành thời gian cho bản thân và người thân yêu của bạn để tận hưởng mỗi khoảnh khắc đáng nhớ trong đám cưới của bạn.

Chắc chắn bạn rất dễ bị cuốn vào tính chất bận rộn của việc lên kế hoạch và tổ chức đám cưới, nhưng những người lập kế hoạch đồng ý rằng một trong những sai lầm lớn nhất mà các cặp đôi có thể mắc phải — trước và trong đám cưới — là quên tận hưởng khoảnh khắc này. Rốt cuộc, tất cả là về tình yêu của bạn! Eros Wedding Planner khuyên bạn : “Với tất cả những kế hoạch của bạn cho đến ngày cưới, hãy đảm bảo dành những buổi tối hẹn hò với người yêu của bạn mà bạn không hề nói gì về đám cưới”.

Không thuê chuyên gia

Cuối cùng, một sai lầm phổ biến là không thuê chuyên gia để hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và tổ chức đám cưới. Dù bạn có thể muốn tiết kiệm chi phí, nhưng việc có sự hỗ trợ từ các chuyên gia sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và giảm bớt căng thẳng. Hãy tìm kiếm các nhà tổ chức sự kiện, đồ cưới, hoặc nhà thiết kế để đảm bảo rằng mọi chi tiết được quản lý một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ.

Trong khi nhiều người ngay từ đầu trong hành trình lập kế hoạch đám cưới đã biết rằng họ muốn thuê một người tổ chức chuyên nghiệp thì một số cặp đôi có thể cảm thấy nghi ngờ. Nhưng không tranh thủ sự giúp đỡ của một chuyên gia trong ngành cưới có thể có nghĩa là bạn không nhận được mức giá tốt nhất, không tiếp cận được các nhà cung cấp và địa điểm khó đặt chỗ cũng như lời khuyên của chuyên gia từ những người hiểu rõ về ngành này hơn bất kỳ ai. Eros Wedding Planner khuyên bạn: “Trong thế giới tổ chức đám cưới, có rất nhiều lựa chọn để bạn lựa chọn khi tạo nhóm tổ chức đám cưới và trang trí cho đám cưới của mình.”Nhờ sự trợ giúp của người lập kế hoạch chuyên nghiệp sẽ lọc các lựa chọn đó dựa trên cảm xúc đám cưới , kế hoạch tài chính và quy trình của các nhà cung cấp phù hợp với phong cách lập kế hoạch của bạn.”

Kết luận

Ngoài việc người lập kế hoạch giúp giải quyết tất cả các chi tiết nhỏ, Eros Wedding Planner lưu ý rằng người tổ chức đám cưới cũng giúp các cặp đôi giảm bớt căng thẳng vô cùng. Hãy hiểu rằng: “Những người tổ chức đám cưới có thể giúp bạn tận hưởng khoảnh khắc trong ngày cưới thay vì phải lo lắng về các chi tiết vào phút cuối và chỉ đạo các nhà cung cấp. Điều quan trọng là phải bảo vệ sức khỏe tinh thần cũng như khoản đầu tư tài chính của bạn bằng cách nhờ một chuyên gia giải quyết tất cả các chi tiết”.

Xem thêm: Bí quyết trang trí đám cưới tạo nên sự đặc biệt

BẠN MUỐN TỔ CHỨC 1 ĐÁM CƯỚI THẬT ẤN TƯỢNG – KHÔNG ĐỤNG HÀNG MÀ LẠI TIẾT KIỆM CHI PHÍ – HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI!