Bạn đã quyết định tổ chức một đám cưới lãng mạn và độc đáo trên bãi biển? Đó chắc chắn là một lựa chọn tuyệt vời! Nhưng để đảm bảo rằng ngày cưới của bạn trở thành một kỷ niệm đáng nhớ, việc lên kế hoạch cho một đám cưới trên bãi biển đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các bước cần thiết để tổ chức một đám cưới trên bãi biển từ A đến Z, giúp bạn biến giấc mơ của mình thành hiện thực.
Các bước để lên kế hoạch cho đám cưới trên bãi biển
Xác định ngày cưới và địa điểm
Quyết định ngày cưới và địa điểm sẽ là bước đầu tiên quan trọng. Chọn một ngày có thời tiết dễ chịu và chọn một bãi biển hoặc khu nghỉ dưỡng phù hợp với mong muốn của bạn. Đảm bảo rằng địa điểm được chọn có sẵn các tiện ích cần thiết cho một buổi tiệc cưới hoàn hảo.
Lập ngân sách
Xác định ngân sách cưới của bạn và phân bổ số tiền cho mỗi mục tiêu, bao gồm chi phí cho nơi tổ chức, trang trí, thức ăn, thức uống, âm nhạc, và dịch vụ khác.
Thu xếp chỗ ở cho bạn và khách mời
Đặt phòng trọ cho bạn và khách mời nếu cần thiết. Hãy chọn các khu nghỉ dưỡng hoặc khách sạn gần bãi biển để thuận tiện cho việc di chuyển.
Thiết kế và trang trí
Lựa chọn chủ đề và màu sắc cho đám cưới của bạn. Trang trí bãi biển với những chiếc nến, bóng bay, đèn dây và các phụ kiện khác để tạo không gian lãng mạn và thoải mái.
Chọn trang phục
Chọn trang phục cưới phù hợp với phong cách và môi trường của đám cưới trên bãi biển. Đồng thời, cũng nên lựa chọn trang phục phù hợp cho các đứa trẻ và khách mời.
Thực đơn
Lập kế hoạch thực đơn cho buổi tiệc cưới, bao gồm cả thức ăn và đồ uống. Lựa chọn các món ăn nhẹ và mát mẻ phù hợp với khí hậu nhiệt đới của bãi biển.
Giải trí
Chọn âm nhạc và giải trí phù hợp cho buổi tiệc cưới. Cân nhắc thuê dịch vụ DJ hoặc ban nhạc, cũng như tổ chức các trò chơi và hoạt động thú vị cho khách mời.
Dịch vụ wedding
Lựa chọn một nhà tổ chức đám cưới hoặc một nhà tư vấn hôn nhân để giúp bạn lên kế hoạch và điều phối mọi chi tiết của buổi lễ.
Quản lý logictics
Chuẩn bị kế hoạch cho giao thông và chỗ đậu xe cho khách mời. Đảm bảo có đủ chỗ ngồi và bãi đậu xe cho tất cả mọi người tham dự.
Sắp xếp chương trình
Lập kế hoạch cho các phần của buổi tiệc cưới, bao gồm lễ cưới, tiệc chiêu đãi, và các hoạt động giải trí khác.
Kế hoạch cho thời tiết xấu
Chuẩn bị các kế hoạch dự phòng cho trời mưa hoặc thời tiết xấu khác bằng cách cung cấp những mái che hoặc các khu vực trong nhà.
Chăm sóc sức khỏe và làm đẹp
Đặt lịch trước cho việc làm đẹp và chăm sóc sức khỏe cho cả cặp đôi và các đứa trẻ (nếu có).
Kiểm tra và điều chỉnh
Kiểm tra lại tất cả các chi tiết và điều chỉnh theo cách cần thiết để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ vào ngày cưới.
Câu hỏi thường gặp khi tổ chức đám cưới trên bãi biển
Tôi nên thông báo thời gian tổ chức đám cưới cho khách mời trước bao lâu để khách mời có sự chuẩn bị tốt nhất?
Đám cưới trên bãi biển là một sự kiện tổ chức ngoài trời, bạn cần phải thông báo cho khách mời sớm hơn về ngày cưới của bạn để họ có thời gian đưa ra yêu cầu nghỉ phép tại nơi làm việc và nhận được những ưu đãi tốt về vé du lịch. Thông báo trước 6 tháng đến 1 năm là thời gian lý tưởng, đặc biệt đối với các khách mời VIP như cha mẹ và thành viên trong tiệc cưới.
Tôi có cần đặt chuyến đi và chỗ ở cho khách mời của mình không?
Cặp đôi không chịu trách nhiệm tài chính về vé máy bay, chỗ ở hoặc bữa ăn của khách trong khi họ đi du lịch và dự tiệc đám cưới trên bãi biển của bạn. Nhưng bạn cũng nên tư vấn và thu xếp cho khách mời của mình ở cùng khách sạn với số lượng phòng đã được đặt trước để đảm bảo khách của bạn có chỗ ở thoải mái và cho phép di chuyển tới lễ cưới của bạn dễ dàng và nhanh chóng.
Tip dành cho bạn:
Một khu nghỉ mát có thể book trước một số lượng phòng tối thiểu để khách mời có thể đi cùng tới dự đám cưới. Trong những trường hợp này, Eros Wedding đề nghị ghi địa chỉ khu nghỉ mát hoặc khách sạn bạn tổ chức lễ cưới trên bộ thiệp mời cũng như trên trang web đám cưới của bạn. Khi đã có xác nhận từ phía khách sạn hoặc khu nghỉ mát hãy thông báo cho khách mời có thể đặt phòng ở đó.
Nhớ rằng việc lên kế hoạch cho một đám cưới trên bãi biển đòi hỏi sự chú ý đến các chi tiết nhỏ và sẵn sàng cho bất kỳ thay đổi nào trong kế hoạch do điều kiện thời tiết hoặc các yếu tố khác có thể gây ra.
Kết luận
Việc lên kế hoạch cho một đám cưới trên bãi biển không chỉ là việc tổ chức một sự kiện lớn mà còn là việc tạo ra một kỷ niệm đẹp và đáng nhớ. Bằng cách tuân thủ các bước này và đảm bảo rằng mọi chi tiết được chăm sóc, bạn sẽ có một ngày cưới tuyệt vời và không thể nào quên.
Liên hệ với Eros Wedding Planner qua Hotline, Website hoặc trang Fanpage để được tư vấn hoặc hỗ trợ trực tiếp!
- Hotline: 0903.255.088
- Email: erosweddingplanner@gmail.com
- Website: Eros Wedding